ESA Software: e/ il Gestionale ESA
...da dove siamo partiti
Noi di W.P. Format abbiamo iniziato la nostra attività negli anni ’80 affiancando aziende e professionisti con soluzioni IT e Contabili all’avanguardia.
W.P. Format è stata protagonista dei successi di Spiga e di [esatto] che, ricordiamo, è stato il primo e più diffuso programma gestionale in ambiente Windows, nato dall’esperienza nella produzione di soluzioni per la gestione aziendale.
Con il software e/ Format, grazie alla proficua partnership con ESA Software, ha voluto rafforzare la propria posizione sul mercato dei gestionali destinati alle piccole e medie imprese,
Negli anni il mondo di e/ ha offerto alle imprese ed ai professionisti un’unica piattaforma declinata in diverse configurazioni di prodotto, per rispondere alle esigenze gestionali in funzione del mercato e del target aziendale a cui erano destinate.
In epoca recente W.P. Format è stata partner del gruppo TeamSystem ed ha curato la distribuzione di programmi come Alyante, Tustena e TeamSystem Enterprise.
Nuove sfide di un’epoca digitale in perenne fermento, nuovi interessi e nuove skill acquisite in azienda hanno portato W.P. Format ad allontanarsi dal mercato dei software ERP.
Terminata la collaborazione con TeamSystem, infatti, ci siamo orientati verso attività ad alto contenuto tecnologico: forniamo servizi e formazione nell’ambito della cybersecurity e della legal compliance.
W.P. Format ed e/... un po' di storia
Fondamentale per il successo della soluzione applicativa è l’approccio progettuale che contraddistingue il modo di operare di W.P. Format.
Solo una precisa individuazione delle peculiarità dell’azienda e del modello di business consente di calare in questa un sistema informativo e delle soluzioni che “creino valore”, che sappiano cioè fornire un concreto miglioramento dei flussi e dei processi e quindi un reale vantaggio competitivo.
Un progetto ad hoc
Per questo, non solo le soluzioni vengono fin dall’origine progettate e realizzate per essere personalizzabili ed adattarsi alla effettiva realtà aziendale in cui saranno calate, ma ogni realizzazione è un vero e proprio “progetto”:
- analisi dei flussi e delle esigenze
- analisi delle aree di miglioramento e delle aspettative aziendali
- proposta di soluzione
- discussione ed approvazione
- eventuale consulenza aziendale
- realizzazione della soluzione individuata
- messa in opera
- formazione degli operatori
- verifica del raggiungimento degli obiettivi prefissati.
L’approccio progettuale non consiste quindi solo nell’essere in grado di “realizzare quello che chiede il cliente”, adattando casomai programmi e procedure software disponibili a catalogo, ma è per W.P. Format l’insieme di conoscenze, capacità, competenze, componenti tecnologici ed applicativi – frutto di una ineguagliabile esperienza maturata al fianco delle aziende.
Ulteriori dettagli
Gli elementi che hanno qualificato maggiormente il mondo di e/ sono:
- L’ampia adattabilità e possibilità di personalizzazione
- La copertura funzionale decisamente vasta (gestione aziendale, produzione, CRM, Business Intelligence, gestione delle risorse umane)
- La facile scalabilità
- La base dati gestita da un motore SQL
- La struttura a componenti applicativi riusabili
Inoltre, tramite internet, il mondo di e/ è diventato la base dell’intero sistema informativo:
e/ al centro della intranet in organizzazioni decentrate, rende disponibile tutte le funzioni applicative e permette di attivare qualsiasi processo aziendale da postazioni remote
e/ implementa il modello di azienda estesa nella extranet, permettendo lo scambio dei documenti fra clienti/fornitori e l’integrazione con applicazioni esterne, automatizzando i processi di acquisto e vendita, fornendo strumenti di lavoro alla forza vendita e servizi a valore aggiunto ai clienti.
Il mondo di e/ ha offerto benefici a tutti i livelli e per tutti:
Per la Forza Vendita è possibile:
- inserire nuovi clienti o produrre la rubrica aggiornata dei propri clienti
- inserire nuovi preventivi
- inserire nuovi ordini, consultando cataloghi/listini e controllando la disponibilità della merce
- monitorare lo stato di evasione di un ordine
- produrre statistiche sull’ordinato e sul venduto
- controllare lo scadenzario e l’estratto conto dei clienti
Per i Clienti è possibile:
- consultare il catalogo prodotti e il relativo listino
- scaricare il listino aggiornato
- inserire ordine e controllarne lo stato, controllando la disponibilità della merce
- fare il tracking delle consegne
- verificare le prossime scadenze di pagamento
- verificare gli ultimi prezzi applicati per ogni prodotto
Per chi opera in un Negozio appartenente ad una catena è possibile:
- controllare la disponibilità della merce presso la sede centrale o presso gli altri punti vendita
- aggiornare immediatamente il proprio inventario con gli scarichi di vendita
- fare ordini alla sede centrale
- verificare lo stato degli ordini presso la sede centrale
Per i Fornitori è possibile:
- gestire per conto del cliente il processo di approvvigionamento, analizzando in tempo reale l’evoluzione delle scorte a magazzino
- aggiornare automaticamente cataloghi, listini e codici aggiuntivi
- compilare richieste di offerta inviate dal cliente, che possono essere trasformate in ordine fornitore
- verificare lo stato degli ordini ricevuti ed il tracking delle consegne.
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